Adli Sicil Kaydı Hangi Başvurularda İstenir?

Adli sicil kaydı; vize, oturum izni, çalışma izni, vatandaşlık, aile birleşimi, yabancı ülkede işe giriş, gönüllülük programı ve bazı eğitim başvurularında talep edilebilir. Belgenin amacı, kişinin kesinleşmiş mahkûmiyet kayıtları hakkında resmi bilgi sunmaktır. Başvuruyu alan ülke veya kurum, belgenin yakın tarihli olmasını, arşiv kaydını içermesini, belirli bir dilde düzenlenmesini veya apostil taşımasını isteyebilir.

Türkiye’de barkodlu adli sicil belgeleri e-Devlet üzerinden alınabilir. Adalet Bakanlığı ayrıca birçok yabancı dilde tercüme edilmiş adli sicil belgesi hizmeti sunmaktadır. Bununla birlikte, sistemden seçilen yabancı dil belgesinin her kurum tarafından tercüme yerine kabul edileceği varsayılmamalıdır. Başvuru makamı noter onaylı tercüme, apostil veya farklı bir belge formatı talep edebilir.

Belge Alınırken Hangi Seçeneklere Dikkat Edilir?

Adli sicil belgesi alınırken belgenin hangi kuruma verileceği ve neden talep edildiği doğru seçilmelidir. “Resmi kurum”, “yabancı ülke”, “vize” veya benzeri seçenekler belgenin açıklama bölümünü etkileyebilir. Başvuruda arşiv kaydının da istenip istenmediği ayrıca kontrol edilmelidir.

Belge üzerindeki barkod veya doğrulama kodu görünür olmalı, PDF kesilmemeli ve tarih kısmı okunmalıdır. Ekran görüntüsü yerine orijinal PDF kullanılması, doğrulama sürecini kolaylaştırır. Belge birden fazla sayfaysa tüm sayfalar tercümeye gönderilmelidir.

Yabancı Dilde e-Devlet Belgesi Yeterli Olur mu?

e-Devlet üzerinden yabancı dilde adli sicil belgesi alınabilmesi önemli bir kolaylıktır. Ancak başvuru kurumlarının uygulaması değişebilir. Bazı konsolosluklar veya işverenler barkodlu yabancı dil belgesini kabul ederken, bazıları belgenin Türkçe aslının yeminli tercümesini, noter onayını ya da apostilini isteyebilir.

Bu nedenle en doğru yaklaşım, başvuru listesindeki ifadeyi dikkatle okumaktır. “Certified translation”, “sworn translation”, “notarized translation” veya “apostilled criminal record” gibi ifadeler farklı işlemlere işaret eder. Kurumun talep ettiği terim net değilse e-posta yoluyla yazılı teyit almak faydalıdır.

Adli Sicil Kaydında Apostil Süreci

Adli sicil kayıtları için elektronik apostil imkânı bulunmaktadır. e-Apostil, belgenin yetkili makam tarafından elektronik ortamda tasdik edilmesini sağlar. Yine de apostilin hangi aşamada alınacağı, belgenin hangi dilde sunulacağı ve apostil sayfasının tercüme edilip edilmeyeceği hedef kuruma göre değişir.

Apostil, kaydın içeriğini doğrulayan bir sabıka değerlendirmesi değildir; belgenin resmi kaynağını ve imza ya da elektronik doğrulama unsurunu tasdik eder. Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri istenebilir.

Tercümede Kontrol Edilmesi Gereken Alanlar

Ad-soyad, doğum yeri, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, belgenin düzenlenme tarihi, arşiv kaydı bilgisi ve sonuç bölümü eksiksiz aktarılmalıdır. “Adli sicil kaydı yoktur” ve “adli sicil arşiv kaydı yoktur” ifadeleri birbirinden farklı alanlar olabilir; tercümede bu ayrım korunmalıdır.

Belge üzerindeki kurum adı, barkod, doğrulama bağlantısı, imza veya elektronik mühür bilgileri de hedef kurumun talebine göre tercümeye dahil edilir. Kişinin pasaporttaki isim yazımıyla belge üzerindeki isim arasında fark varsa başvuru yapılmadan önce açıklanması gerekebilir.

Beşiktaş’ta Adli Sicil Kaydı Tercümesi

Beşiktaş, Levent, Etiler, Ortaköy ve Gayrettepe çevresinde yaşayan veya çalışan kişiler, barkodlu PDF belgesini dijital olarak göndererek ön inceleme yaptırabilir. Ustaişi Tercüme Bürosu, belgenin dili, hedef ülke ve kurum şartlarına göre yeminli tercüme ile noter onayı seçeneklerini açıklar.

Vize veya oturum randevusu yaklaşmışsa belgenin son geçerlilik tarihi ve apostil süresi de hesaba katılmalıdır. Çok erken alınan belgeler bazı kurumların güncellik şartını karşılamayabilir; çok geç alınan belgeler ise tercüme ve onay işlemlerine yeterli zaman bırakmayabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Adli sicil belgesini e-Devlet’ten alabilir miyim?

Evet. Barkodlu adli sicil belgesi e-Devlet üzerinden alınabilir. Belgenin türü ve dili başvuru makamının şartlarına göre seçilmelidir.

Yabancı dilde alınan belgeye yeniden tercüme gerekir mi?

Kurumun kabul politikasına bağlıdır. Bazı makamlar barkodlu yabancı dil belgesini kabul ederken bazıları yeminli veya noter onaylı tercüme ister.

Adli sicil kaydına apostil alınabilir mi?

Adli sicil belgeleri için e-Apostil hizmeti bulunmaktadır. Ancak hedef ülkenin apostili kabul edip etmediği ve ek tercüme şartı ayrıca kontrol edilmelidir.

Belge kaç gün geçerlidir?

Tek bir evrensel geçerlilik süresi yoktur. Başvuru kurumları son 30, 60 veya 90 gün içinde alınmış belge gibi farklı şartlar koyabilir.

Ustaişi Tercüme Bürosu ile Belge Ön Kontrolü

Adli sicil kaydınızın kullanılacağı ülke, kurum ve son teslim tarihini ileterek doğru tercüme ve onay seçeneğini belirleyebilirsiniz. Belgenin orijinal barkodlu PDF’sini paylaşmanız ön kontrolü hızlandırır.

Cihannüma Mah., Barbaros Bulvarı No:29 K:2 D:3, Beşiktaş / İstanbul • 0551 104 35 31